Administrarea spaţiului pe disc
3.4. Administrarea spaţiului pe disc
Calculatorul de serviciu ?preună cu echipamentele periferice fac parte din reţeaua instituţiei ? care lucraţi şi sunt proprietatea acesteia. Pentru a le menţine ? stare de funcţionare optimă este necesar să colaboraţi cu departamentul de tehnologia informaţiei pentru instalarea şi utilizarea corectă a programelor şi echipamentelor de lucru. ? cazul ? care instituţia nu are un astfel de departament, este bine să reţineţi şi să efectuaţi singuri c?eva operaţiuni de rutină care vă pot ajuta să obţineţi un randament mai mare pentru lucrul cu calculatorul.39
3.4.1. Spaţiul pe disc
Pe măsură ce folosim calculatorul, hard-disk-ul se umple din ce ? ce mai mult cu fişiere vechi, neactualizate, dintre care multe au devenit neimportante sau chiar inutile şi care ocupă spaţiu.
Pentru a asigura o utilizare optimă a spaţiului pe disc şi pentru a uşura organizarea şi regăsirea fişierelor, este recomandat să ştergeţi fişierele care nu mai sunt de folos40. De asemenea, este recomandată arhivarea fişierelor vechi ? locuri sigure, astfel ?c? acestea să poată fi regăsite cu uşurinţă ulterior.
3.4.2. Instalarea şi dezinstalarea programelor
? general programele sunt concepute ? aşa manieră ?c? să fie uşor de instalat şi folosit. Cele mai multe procese sunt automatizate şi utilizatorul intervine doar pentru a indica funcţionalităţile de instalat sau folderul unde se salvează fişierele programului.
Deşi procesele ? sine nu sunt deloc complicate şi pot fi efectuate de orice utilizator, este bine să contactaţi ? prealabil departamentul de IT pentru a evita probleme de compatibilitate cu programele celorlalte calculatoare din reţea şi cu alte programe specifice activităţii dumneavoastră.
3.4.3. Scanarea discului
Pe parcursul utilizării calculatorului, datele stocate pe hard-disk sunt inscripţionate şi apoi şterse, ceea ce poate duce la un moment dat la erori de citirea datelor sau chiar la pierderea de informaţii.
Pentru a reduce riscul apariţiei unor astfel de erori este recomandabil să se folosească utilitarul de scanare a hard-disk-ului, care controlează fişierele pentru a depista erorile şi a le repara dacă e posibil.
3.4.4. Defragmentarea hard-disk-ului
Prin instalarea programelor şi ulterior folosirea lor, spaţiului de pe hard-disk se umple cu date care sunt stocate ? diverse porţiuni (partiţii), reduc?d astfel viteza de lucru.
Pentru regruparea şi rearanjarea fişierelor ? funcţie de programele de care aparţin, astfel ?c? acestea să fie accesate direct şi mai rapid, există un program utilitar de defragmentare a hard-disk-ului.
Se recomandă efectuarea operaţiunii de defragmentare ? mod regulat, mai ales ? cazul ? care se instalează şi se dezinstalează des programe complexe care ocupă mult spaţiu pe disc.
3.4.5. Arhive şi copii de siguranţă
Pentru a preveni orice pierdere de informaţii, datele importante de pe hard-disk trebuie arhivate periodic (această operaţie se numeşte ?back-up?) pe medii de stocare ce trebuie păstrate ? condiţii de siguranţă (copii de siguranţă).
Copiile de siguranţă pot fi păstrate pe CD, DVD sau chiar pe Web,. La momentul necesar (? cazul extrem ? care se pierd datele respective de pe computer) se pot recupera aceste date de pe suportul ales. Alegerea suportului se va face deci ? aşa fel ?c? să permită un acces rapid şi sigur la datele salvate (? cazul ? care trebuie recuperate), cu un cost redus.
? general, cea mai folosită metodă ? prezent este salvarea datelor pe suporturi de tip CD-RW sau DVD+RW (reinscriptibile), pentru că acestea au o capacitate de stocare relativ mare, viteză de scriere/citire ridicată şi respectiv un cost scăzut al discurilor. Pentru cantităţi mici de date capacitatea dischetelor (1,44 MB) este suficientă.
Depozitarea datelor se poate face şi pe Internet, fiind disponibile servicii specializate de stocare fie contra cost (de obicei pentru cantităţi mari de date), fie gratuit. Unele site-uri oferă şi servicii de management al documentelor (de ex. www.sanscarta.com). Pentru stocare temporară sau pentru cantităţi mici de date puteţi folosi servicii gratuite de tipYahoo Briefcase (http://briefcase.yahoo.com) sau cele de găzduire de site-uri (ex. www.home.ro).
Pentru siguranţă deplină, este bine să folosiţi mai multe medii de stocare diferite (at? CD-RW, c? şi Internet, dacă aveţi o conexiune adecvată). De asemenea, informaţiile trebuie actualizate ? mod regulat.
Este foarte indicat ca la nivelul fiecărei instituţii să se creeze un regulament de utilizare a calculatorului, care să cuprindă at? aspecte legate de arhivare şi back-up, c? şi alte chestiuni, cum ar fi cele legate de utilizarea e-mail-ului sau cele privind confidenţialitatea şi securitatea (prezentate mai jos).
============
39 Mai multe detalii, inclusiv informaţii despre alte operaţiuni ? lucrul cu
calculatorul, se găsesc la
http://www.muntealb.com
40 Este ? primul r?d cazul fişierelor ?temporare?, care sunt create de diverse
programe ? timpul lucrului şi care, după ?chiderea programului nu mai sunt
necesare.