Utilizarea calculatorului în scop personal
3.2. Utilizarea calculatorului ? scop personal
Calculatorul de serviciu este o resursă a instituţiei destinată ?deplinirii sarcinilor de serviciu. De aceea este bine ca folosirea acestora ? scop personal să situeze ? limite decente şi să nu afecteze activitatea desfăşurată ? mod curent.
? acest sens este indicat să salvaţi toate documentele personale (inclusiv e-mail) ? foldere separate. Nu abuzaţi ocup?d spaţiul de stocare pe hard-disk cu fişiere mari (fotografii, muzică etc.) ?truc? există riscul de bloca memoria calculatorului astfel ?c? programele necesare lucrărilor de serviciu să nu mai poată rula la parametrii optimi.
Programele instalate pe calculatorul de serviciu sunt supuse prevederilor unor licenţe pentru respectarea cărora instituţia este responsabilă. De aceea nu copiaţi şi nu distribuiţi aceste programe, ?truc? este foarte posibil să ?călcaţi limitele drepturilor acordate prin licenţă.
Recomandările cu privire la corespondenţa purtată prin e-mail şi cele referitoare la securitate sunt direct aplicabile şi pentru mesajele şi documentele personale. De asemenea, av?d ? vedere faptul că ?treaga corespondenţă electronică utilizează acelaşi server, limitaţi-vă numărul mesajelor personale la strictul necesar, pentru a nu suprasolicita reţeaua.
Evitaţi folosirea altor forme de comunicare electronică (cum ar fi chat sau mesagerie instantanee) ? scopuri personale, ?truc? aceste aplicaţii necesită utilizarea unui volum considerabil din fluxul de date transmise prin reţea.
Nu accesaţi site-uri care pot avea un conţinut ilegal (de ex. programe fără licenţă legală) sau dăunător pentru calculator32. Nu vă conectaţi la alte reţele (cum ar fi cele de tip peer-to-peer) dec? cele stabilite prin configuraţia reţelei instituţiei.
Este bine să reţineţi că orice mesaje transmise prin Internet neprotejate (adică fără a folosi o metodă de criptare a datelor) sunt comunicaţii nesigure din punctul de vedere al securităţii şi confidenţialităţii. Aşadar respectaţi cu stricteţe politica de confidenţialitate a informaţiilor de serviciu şi nivelul de acces stabilit pentru informaţiile stocate ? fişiere şi nu transmiteţi sub nici o formă aceste informaţii persoanelor neautorizate.
Orice operaţiune efectuată pe calculator, indiferent dacă este ?deplinită on-line sau nefiind conectat la Internet, este ?registrată ca ?eveniment? ?tr-un jurnal din memoria calculatorului (computer log). Mai mult, unele instituţii pot avea instalate programe speciale de monitorizare a utilizării de către un angajat a sistemelor informatice proprii. Aceste programe pot furniza informaţii despre programele accesate, fişierele utilizate, mesajele de poştă electronică trimise şi primite, site-urile de Internet vizitate etc.
De aceea este bine să vă informaţi cu privire la regulamentul de utilizare a calculatorului, pentru a evita efectuarea de operaţiuni neadecvate şi totodată pentru a vă proteja sfera privată a relaţiilor de muncă33.
============
32 ? general site-urile cu jocuri (? special cele unde puteţi juca
on-line), cu conţinut pentru adulţi, etc. conţin programe-spion sau chiar viruşi.
V. pentru detalii secţiunea de securitate a acestui capitol.
33 V. pentru detalii ?Aspecte actuale ale monitorizării angajaţilor la locul de
muncă ? ceea ce priveşte utilizarea Internet-ului?, Bogdan Manolea -
http://www.legi-internet.ro/monitorizare.htm